一、档案整理及数字化
1．文书档案（文书档案根据内容和载体可分为党政、科技、专门、声像及电子档案等主要类型。在进行整理、数字化加工等服务时，其常见计价方式包括：按传统“卷”或现代“件”为单位计价，适用于整体整理；按“页”精细计价，主要用于数字化扫描；或按档案排架“米”数进行宏观估算与报价。）
2．人事档案（人事档案主要依据人员身份分为干部档案、工人档案、员工档案、流动人员档案及离退休人员档案等类型；其计价方式通常以“卷”或“份”为单位进行整体核算，因为人事档案以个人为单位立卷，内容与厚度相对固定，不同于按“页”计价的文书档案，因此在整理、数字化或托管服务中常按卷/份进行打包定价。）
3．财务档案（财务档案主要包含会计凭证、账簿、财务报告及其他类（如银行对账单、工资表）四大核心类型；其计价方式通常区分处理，对于数量庞大的会计凭证常按“册”或“卷”计价，而账簿、报告等则按“册”或“件”计价，在进行数字化加工时，则会精确到按“页”进行费用核算。）
4．项目档案（项目档案根据建设流程，主要分为前期立项、设计、施工、竣工及监理等不同阶段的文件材料；其计价方式通常结合了按“卷”整理归档的整体费用，以及针对设计图纸和施工文件等核心材料按“张”或“页”进行数字化加工的精算费用。）
5．审计档案（审计项目档案主要涵盖审计准备、实施、报告和整改四大阶段的文书，其核心是审计工作底稿、证据及最终报告；计价方式通常按整个“项目”打包核算，或针对其中大量的证据材料与底稿，按“卷”进行整理归档，并在数字化加工时进一步按“页”进行精细计价。）
6．案件档案（案件档案主要根据案件性质分为刑事、民事、行政及仲裁等类型，其内容涵盖从立案、调查取证、庭审到执行全过程的各类法律文书；计价方式通常以“件”（即一个独立案件）为单位进行整体核算，但因其卷宗内页数繁多，在进行数字化加工或深度整理时，则会进一步按“卷”或精确到“页”来计费。），也可驻场现场按时数字化。
二、档案管理系统
档案管理系统的根本目的，是把已完成数字化的电子档案通过软件管理起来，方便查询、利用、储存，信息资源管理等，基础版功能如下：
目录检索、高级检索、系统消息、借阅车(夹)、系统通知、常见文件、文件中心、档案中心、库房管理、档案保管、综合查询、借阅管理、专题管理、馆藏统计、借阅统计、库房统计、鉴定统计、我的工作、公共事务、回收站、下载管理、基础配置、流程配置、打印模板、四性检测、封包配置、水印配置、流程实例、用户管理、角色管理、数据字典、日志管理、存储管理、数据备份
除了综合档案管理系统之外，我公司还有多种专用的精细化档案管理系统，如人事档案专用管理系统，项目档案管理系统，财务档案管理系统之外。除此之外，也定制开发适合本单位的功能，如打通与OA与档案管理软件的连接或与ERP系统的连接，在每三方系统上实现一键入库，自动归档功能。
三、智能档案室
专业设计、装修一间符合国家档案管理标准的档案库房，作为存放重要档案的智能档案室。
根据国家“十五五”规划明确规定，《机关档案室业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求，档案库房具备“十防”保管应具有如下的控制措施：
我们将有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化，智能控制系统、智能密集架系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、气体消防灭火系统等几大系统。系统主要通过计算机网络技术和智能化技术，各功能模块根据用户设置的策略进行联动，形成有机的整体，真正实现存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化的管理目的。
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